Vacature

Sales Binnendienst

Decoratief element
HOME
OVER ONS
WERKEN BIJ
Sales Binnendienst

Jij houdt van regelen, schakelen en scoren!

Als Sales Binnendienst ben jij erbij van het eerste contact tot de eindoplossing. Je stelt niet alleen offertes op, je denkt mee, belt na, vraagt uit en zorgt dat alles netjes verwerkt wordt. Binnen een organisatie waarbij elk bedrijf jouw opdrachtgever kan zijn en elke letter op papier jou een opdracht kan opleveren, maak jij impact op elk klanttraject. Van een traditionele notulenaanvraag tot een offerte voor AI-ondersteunde verslaglegging: jij zorgt dat alles klopt.

Dus gaat jouw hart sneller kloppen van het regelen van de juiste behoefte van de klant, dé persoon zijn die alles verbindt en geeft resultaat je voldoening? Dan is dit geen functie om over te lezen, maar om in te stappen. Wij zijn benieuwd wie jij bent!

Zo vliegt jouw werkdag voorbij

09:00 – Dagstart met Operations & Productontwikkeling
Je begint de dag met een kort overleg samen met de afdelingen Operations en Productontwikkeling. Jij weet precies welke offertes zijn gegund, dus jij zorgt ervoor dat de uitvoering goed landt in de organisatie. Fijn moment om feeling te houden met de uitvoering van jouw werk.

09:30 – Salesoverleg
Samen met het commerciële team bespreek je de actuele stand van zaken. Jij praat je collega’s bij over lopende en gegunde offertes, deelt inzichten over waarom bepaalde trajecten niet zijn doorgegaan en geeft aan welke acties je deze week op je neemt. Je luistert goed naar de accountmanagers. Zij geven aan waar kansen liggen en jij bepaalt jouw eigen slimme aanpak om daar op in te spelen.

10:30 – Aan de slag met een offerte
Je duikt in een nieuwe aanvraag voor een reeks bestuursvergaderingen bij XXX. Je verdiept je in de context van de klant, stemt de inhoud af op hun vraag en stelt een offerte op die inhoudelijk en de klant enthousiasmeert tot in de puntjes. Je spart kort met de accountmanager voor een laatste check en stuurt de offerte met vertrouwen uit.

11:30 – Mailbox en Afas bijwerken
Meestal is je functie spannend en divers en soms ben je gewoon bezig met de administratie! Het ordenen en vastleggen geeft jou de rust om je werk zo goed mogelijk te doen.

12:30 – Lunch(pauze)
Even los van je scherm: tijdens de lunch kletsen wij met zijn allen bij óf lopen gezond een rondje. Ontspanning op het juiste moment leidt tot meer creativiteit!

13:00 – Belrondje openstaande offertes
Je pakt de telefoon: wat is de status van die openstaande offerte bij organisatie Y? Is er nog aanvullende informatie nodig? Je peilt de behoefte, denkt mee en helpt de klant in beweging te komen richting een besluit. Hier komt jouw commerciële gevoel tot leven: niet pushen, maar wél sturen.

14:30 – Meeting met Planning & Customer Care
Samen met operations kijk je vooruit: hoe zorgen we dat de opdracht goed wordt uitgevoerd? Is alles duidelijk voor de planners en is de onboarding van de klant goed afgestemd met Customer Care? Jouw input is essentieel om de brug te slaan tussen sales en uitvoering.

15:45 – Brainstorm aanbesteding
De accountmanager en teamleider operations zijn bezig met een aanbesteding. Altijd een super spannende periode en veel werk. Daarom zijn ze juist benieuwd naar jóuw input en vragen om mee te denken over de beste prijzen. Deze opdracht kan gaan om tienduizenden euro’s per jaar dus tof om over mee te denken!

16:45 – Gezamenlijke afsluiting
Samen met je collega’s blik je kort terug op de dag: wat ging goed, waar kunnen we van leren, en wat staat er morgen op de planning? Een moment van reflectie én verbinding zodat jij je laptop afsluit met een voldaan gevoel.

17:00 – Einde van de dag
Voor je het weet is de dag voorbij. Veel geregeld, veel geleerd, veel betekend.

Wat bieden we jou?  

Bij Notuleerservice kom je terecht in een team waar werkplezier en resultaat hand in hand gaan. We geven je het vertrouwen én de ruimte om jouw ideeën in de praktijk te brengen. Je krijgt verantwoordelijkheid, afwisseling én een plek waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen.

  • Een salaris dat past bij jouw ervaring en inzet;
  • Veel vrijheid om je werk op jouw manier vorm te geven;
  • Ruimte om te leren, groeien en door te ontwikkelen;
  • Een betrokken team met korte lijntjes en veel lol;
  • Een fijne werkplek in Rotterdam én gezellige borrels;
  • Een goede pensioenregeling en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Wat breng jij mee?

We zoeken een collega met een positieve mindset, die betrokken is en van aanpakken houdt. Iemand met natuurlijk enthousiasme en een gedreven instelling past precies bij Notuleerservice Nederland. Er zijn uiteraard ook een aantal andere succesfactoren:

  • Je beschikt over minimaal MBO 4 diploma;
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig;
  • Je bent servicegericht, denkt commercieel en ziet kansen;
  • Je communiceert vlot en professioneel (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je houdt van afwisseling en bent stressbestendig;
  • Je bent nieuwsgierig, leergierig en denkt graag mee;
  • Ambitie om door te groeien? Mooi, daar is hier volop ruimte voor;
  • En natuurlijk: je bent TOV — Toegewijd, Ondernemend en Vooruitstrevend.

Wie zijn wij?

Notuleerservice Nederland helpt organisaties om het notuleerproces slimmer, sneller en beter te maken. Dat doen we met professionele verslaglegging, slimme technologie en aandacht voor kwaliteit. Onze missie? Informatie toegankelijk maken, tijd besparen én waarde toevoegen voor onze klanten. We werken in een open, informele sfeer met ambitieuze collega’s die oog hebben voor elkaar én voor de klant. Er is volop ruimte voor groei, innovatie en samenwerking.

Kom werken bij Notuleerservice Nederland

Zie jij jezelf al zitten in ons salesteam? Mooi! Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan slimme oplossingen voor morgen.

Icoon excellente service
excellente service
excellente
service

Onze medewerkers staan te allen tijde voor u klaar en kunnen in elke situatie met u mee denken en snel schakelen. Zo beschikt u altijd over een passende oplossing en bent u verzekerd van een excellente service.

Icoon Hoogwaardige verslagen
hoogwaardige verslagen

Onze professionele notulisten zijn taalexpert en hebben jarenlange ervaring en expertise. Door verslagen altijd door een tweede taalexpert te laten controleren kunnen wij altijd hoogwaardige verslagen opstellen!

Icoon volledige ontzorging
volledige ontzorging

Wij nemen het verslagleggingsproces volledig uit handen, zodat u zich op de vergadering kunt concentreren en geen tijd kwijt bent aan het opstellen van een verslag. Bij ons kunt u rekenen op volledige ontzorging!